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我們在布局Excel數(shù)據(jù)透視表,不是說隨便對某個字段進(jìn)行拖放操作,而是必須考慮要制作什么樣的數(shù)據(jù)報表,要考慮反映什么信息,要考慮進(jìn)行什么樣的分析。Excel數(shù)據(jù)透視表由4部分組成的:篩選字段區(qū)域,行字段區(qū)域,列字段區(qū)域,數(shù)值字段區(qū)域。我們在篩選字段區(qū)域中的字段用于對Excel報表進(jìn)行篩選,當(dāng)從篩選字段中選擇某個項目時,得到的報表就是該項目的報表,其他項目的數(shù)據(jù)不出現(xiàn)在報表中。
每行字段區(qū)域和每列字段區(qū)域的字段都是分類字段。也就是對該字段下的項目進(jìn)行了分類匯總。具體說哪些字段應(yīng)該放到行字段區(qū)域或應(yīng)該放到列字段區(qū)域,我們就要考慮報表的易觀察性和美觀性。如果某個字段下的項目非常多,就應(yīng)當(dāng)放到行字段區(qū)域,而不應(yīng)該放到列字段區(qū)域,否則不利于觀察報表。
數(shù)值字段區(qū)域的字段是進(jìn)行匯總計算的字段,這些字段的數(shù)據(jù)可以是數(shù)字。也可以是文本。當(dāng)是數(shù)字時。默認(rèn)的匯總方式是求和;當(dāng)是文本時。默認(rèn)的匯總方式是計數(shù)。當(dāng)然,可以隨時改變這些字段的匯總方式,以便進(jìn)行不同角度的統(tǒng)計分析。
同一個字段要么是行字段,要么是列字段,要么是篩選字段,不能出現(xiàn)同一個字段既是行字段又是列字段或者又是篩選字段的情形。
但是,同一個數(shù)值字段可以拖放多個到數(shù)值字段區(qū)域,這樣便于進(jìn)行多角度的統(tǒng)計分析,這種分析的方法將在后面進(jìn)行介紹。
圖1所示就是可以查看自營或者加盟店鋪不同地區(qū)、不同省份的銷售統(tǒng)計報表。其中字段性質(zhì)放到篩選字段區(qū)域。字段地區(qū)放到行字段區(qū)域。這樣,當(dāng)在字段性質(zhì)中選擇(全部)時。得到的報表就是全部店鋪的銷售數(shù)據(jù)。如果從字段性質(zhì)中選擇自營。得到的報表就是全部自營店鋪銷售數(shù)據(jù),如圖2所示。

圖1

圖2
圖3所示是另外一種布局思路。這個報表是考察每個省份的自營店鋪和加盟店鋪的數(shù)據(jù)比較分析。其中字段省份在行字段區(qū)域。因為其省份很多;而字段性質(zhì)在列字段區(qū)域。因為其項目只有2個。為了使得報表更能說明問題,還把字段地區(qū)拖放到篩選字段區(qū)域。這樣就可以進(jìn)一步縮小考察范圍。

圖3
例如,要考察華東地區(qū)各個省份的自營店鋪和加盟店鋪的銷售數(shù)據(jù),就可以在篩選字段地區(qū)中選擇項目華東,得到如圖4所示的報表。

圖4
我們?yōu)槭裁匆季諩xcel數(shù)據(jù)透視表呢,布局Excel數(shù)據(jù)透視表不僅可以使Excel數(shù)據(jù)透視表美觀,而且我們在進(jìn)行操作的時候也比較方便,也利于數(shù)據(jù)分析。
以上就是布局Excel數(shù)據(jù)透視表 經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟布局Excel數(shù)據(jù)透視表 經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
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